Technische Integration von DeepL-Funktionen in Fluency Direct
Diese Anleitung richtet sich an IT-Verantwortliche, die die bereitgestellte DeepL Extension (DeeplFD.exe) in Fluency Direct als sprachgesteuerten Befehl integrieren möchten.
Verwendungszweck
Die DeepL Extension in Fluency Direct ermöglicht es Usern, ihre Diktate in Fluency Direct durch die Funktionen des DeepL Writers grammatikalisch und stilistisch zu korrigieren. Die Korrektur kann mittels Sprachbefehl vorgenommen werden. So kann eine hohe Textqualität auch ohne eine ggfs. spätere manuelle Nachbearbeitung gewährleistet werden.
Konfiguration
AlsterText stellt eine Anwendung DeeplFD.exe über den Kundenbereich auf der Website zum Download bereit. Diese muss lokal unter dem Pfad:
C:\FDTools\DeeplFD\DeeplFD.exeabgespeichert werden (bei virtualisierten Umgebungen bitte dort hinterlegen, wo auch Fluency Direct als Anwendung gespeichert ist!).
AlsterText hinterlegt für die User oder Usergruppen, die die Extension verwenden sollen, einen entsprechenden Sprachbefehl, damit die Funktion verwendet werden kann. Alternativ kann die Datei des Sprachbefehls auch über den Kundenbereich heruntergeladen und in ein einzelnes Fluency Direct-Profil importiert werden. Der Sprachbefehl steht dann allerdings nur diesem einen User zur Verfügung. Der Import muss dann für jeden gewünschen User einzeln erfolgen.
Voraussetzungen für die Verwendung der Extension
| Voraussetzung | |
| Windows-System mit PowerShell (ab Version 5.1) | ✅ |
| Internetzugang (HTTPS) für DeepL API | ✅ |
| DeeplFD.exe liegt dort ab, wo auch Fluency Direct (Anwendung) installiert ist | ✅ |
| Zwischenablage darf durch FD angesprochen werden | ✅ |
| FD erlaubt Konfiguration benutzerdefinierter Befehle | ✅ |
Build-Ausgabe
| Datei | Funktion |
| DeeplFD.exe | Portable Anwendung mit eingebettetem API-Key |
| DeeplFD.exe.sha256 | Prüfsumme zur optionalen Integritätsprüfung |
Prozess
1. Der User diktiert wie gewohnt seine Dokumentation im System.
2. Der User markiert den den zu korrigierenden Text (entweder per Hand oder per Sprachbefehl, z.B.: "Markiere letzten Absatz"
3. Der Text muss zuvor markiert sein. Dann kann ein Sprachbefehl der Extension (Optionen siehe hier) zur Korrektur verwendet werden.
4. Die Anwendung DeeplFD.exe verarbeitet den Text im Hintergrund und nimmt die Korrektur vor.
5. Der korrigierte Text wird automatisch ins System eingefügt.
Sicherheit und Datenschutz
Die Anwendung verarbeitet nur Inhalte aus der Zwischenablage. Es findet kein Zugriff auf lokale Dateien oder Fluency Direct Daten statt. Die Kommunikation erfolgt über HTTPS zur DeepL API und ist DSGVO-konform.