Der AlsterText Licence Report dient der schnellen Übersicht und Transparenz zu allen Lizenzen, die für Fluency-Produkte gelten. Als Licence Manager haben Sie selbst die Möglichkeit, Lizenzen zu aktivieren oder zu deaktivieren sowie zu bearbeiten (ausgenommen Testphasen). Nutzen Sie hierfür den Fluency for Transcription Manager (FFTM).
Der Licence Report gibt Ihnen die Möglichkeit, selbst zu kontrollieren, welche und wie viele Lizenzen aktiv sind und dementsprechend nach Vertragsregelung abgerechnet werden. AlsterText wird die Abrechnung von Lizenzen, wenn vertraglich nicht anders vereinbart, immer auf Grundlage des Licence Reports durchführen. Der Licence Report ist dabei eine direkte Abbildung der Daten aus dem FFTM. Zur besseren Nachvollziehbarkeit von Änderungen enthält der Licence Report immer auch die Daten des Vormonats.
Sie erhalten den Licence Report als Excel-Datei und PDF. In der Excel-Datei können Sie hervorgehobene Felder in der Übersicht anklicken und gelangen automatisch auf eine Detailansicht. Hier stehen Ihnen weitere Informationen zu einzelnen MitarbeiterInnen oder ggfs. verschiedenen Standorten zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass die PDF-Ansicht lediglich die Übersicht enthält und uns buchhalterisch als Abrechnungs-Grundlage dient. Der Licence Report wird Ihnen jeden Monat über den AlsterText-Kundenbereich zum Download verfügbar gemacht.
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| 1 | Zeigt die Anzahl aktivierter Arztlizenzen für Fluency Direct an. |
| 2 | Zeigt die Anzahl aktivierter Pflegelizenzen für Fluency Direct an. |
| 3 | Zeigt die Anzahl aktivierter Supportlizenzen für Fluency Direct an. Supportlizenzen werden in geringer Menge kostenfrei vergeben und richten sich an IT- und Projektmitarbeiter, die Fluency Direct nicht in ihrer täglichen Arbeit nutzen. |
| 4 | User für Fluency Direct, die zu Testzwecken in FFTM angelegt werden. Die Test-User werden von AlsterText als solche identifiziert, wenn im Vor-oder Nachnamen des Accounts die Zeichenfolge test gefunden wird. |
| 5 | Zeigt die Anzahl aktivierter Lizenzen für Fluency Flex an. |
| 6 | Zeigt die Anzahl der User an, die neben Fluency Flex auch die mobile Variante Fluency Mobile verwenden. |
| 7 | Summe der Licence und Support Manager, die in FFTM das Recht haben, neue User anzulegen, bestehende zu deaktivieren und Accounts zu verwalten. |
| 8 | Anzahl der User, die sowohl über eine aktivierte Fluency Flex als auch eine aktivierte Fluency Direct Lizenz verfügen und FD Workflow nutzen. |
| 9 | User, die als Schreibkraft (Editor) tätig sind und selbst keine Diktate aufgeben. |
| 10 | Editoren, die zu Testzwecken in FFTM angelegt werden. Die Test-User werden von AlsterText als solche identifiziert, wenn im Vor-oder Nachnamen des Accounts die Zeichenfolge test gefunden wird. |
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A |
Anzahl der User, die im aktuellen Monat erstmalig einen Account erhalten haben, unabhängig davon, ob dieser aktiviert wurde oder nicht. |
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B |
Anzahl der User, deren Account bereits existiert, aber in FFTM im letzten Monat weder aktiv noch deaktiviert war und im aktuellen Monat aktiviert wurde. Es gibt den besonderen Fall, dass das „active“-Feld in FFTM leer sein kann. Wenn das Feld im aktuellen Monat auf „Y“ gesetzt wurde, erscheint der User hier im Report. |
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C |
Anzahl der User, deren User-Type des Accounts sich verändert hat, z.B. von Pflege zu Arzt. |
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D |
Anzahl der User, die im aktuellen Monat deaktiviert wurden. |
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E |
User, die im letzten Monat deaktiviert waren und im aktuellen Monat wieder aktiviert wurden. |
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F |
Anzahl der User, die im aktuellen Monat aktiviert waren und auch aktiv Diktatminuten für Fluency Direct produziert haben. Besonders relevant hier ist die Differenz zwischen aktivierten Lizenzen und aktiven Usern, da alle aktiven Lizenzen abgerechnet werden. Unabhängig davon, ob der User Diktatminuten produziert hat. |
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G |
Zeigt alle Werten des zuletzt abgerechneten Monats an. |
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H |
Zeigt alle Werte für den aktuellen Monat an, der abgerechnet wird. Diese Spalte ist in der Regel die relevanteste. |
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X |
Zeigt alle User und Lizenzen an, die im aktuellen Monat aktiviert waren. Es werden nur aktive Lizenzen abgerechnet. |
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Y |
Zeigt alle User und Lizenzen an, die im aktuellen Monat deaktiviert waren. |
Wenn Sie die Excel-Ansicht öffnen und das Tabellenblatt Übersicht nach Standort auswählen, können Sie sich zusätzlich die aktivierten Lizenzanzahlen je Standort/Haus anzeigen lassen. Alle weiteren Tabellenblätter erreichen Sie auch, wenn Sie in der allgemeinen Übersicht die jeweils hervorgehobenen Felder anklicken.