KI-Prompts erstellen (nur Admins)

Bestimmungszweck

Fluency Direct ermöglicht ab Version 14.1.58 die integrierte Nutzung von KI. Die KI-Funktion ermöglicht die Nutzung zentral bereitgestellter Prompts, die durch definierte Sprachbefehle ausgelöst werden können. 

Je nach Konfiguration können die bereitgestellten KI-Funktionen beispielsweise für folgende Anwendungsfälle genutzt werden:

• Sprachliche Glättung und Strukturierung von Dokumentationen,

• Grammatik- und Stilkorrekturen,

• Verbesserung der Lesbarkeit,

• Vereinheitlichung medizinischer Formulierungen,

• Formale Textoptimierungen,

• Unterstützende Logik- und Vollständigkeitsprüfungen medizinischer Dokumentationen.

Bitte beachten Sie:

Erstellung von KI-Prompts

Als Admin haben Sie die Möglichkeit, Prompts zu erstellen und diese für Sprachbefehle zu verwenden. 

	Öffnen Sie das Fluency-Direct-Menü und klicken auf KI Prompts.
	Anschließend öffnet sich ein Fenster zur Verwaltung von Prompts.  Mit Klick auf +Hinzufügen können Sie jeweils eine neue Prompt-Gruppe (links rot) oder einen neuen Prompt für die Gruppe (rechts blau) hinzufügen.
	Über dieses Fenster können Sie einen neuen Prompt erstellen.  Name: Vergeben Sie einen Namen für den Prompt.  Beschreibung: Hier können Sie kurz Erklärung, wofür der Prompt verwendet werden soll und was das Ergebnis ist. Die Beschreibung wird nicht für das KI-Ergebnis herangezogen. Prompt: Hier können Sie im Freitext einen Prompt schreiben mit dem Sie das gewünschte Ergebnis erreichen.

 Ein guter Prompt folgt dem Prinzip der Klarheit. Nutzen Sie die R-A-F-T-Formel:

• Rolle (Wer soll die KI sein?)

• Aufgabe (Was ist das Ziel?)

• Format (z. B. Liste, Tabelle)

• Tonalität (z. B. professionell, locker)

Je mehr Kontext Sie mitgeben, desto präziser ist das Ergebnis. 

Nach Erstellung einiger Prompts werden Ihnen diese als Liste in der Übersicht angezeigt. Diese Prompts sind nur für Sie in Ihrem persönlichen Profil sichtbar und nicht für Ihre Organisation.

Erstellen von Sprachbefehlen mit KI Prompts

Prompts müssen durch Sprachbefehle angewendet werden. Hierzu ist es notwendig, einen neuen Sprachbefehl anzulegen und den vorher erstellten Prompts einzubetten. Zum allgemeinen Anlegen von Sprachbefehlen und hilfreiche Tipps hierzu, finden Sie in unserem Artikel Anlegen eigener Sprachbefehle. 

Um einen KI-Prompt für einen Sprachbefehl zu verwenden, nutzen Sie den Button Gen KI. 

Anschließend können Sie über die Drop-Down-Menüs den zu verwenden KI-Prompt sowie die Quelle (auf was soll der Sprachbefehl angewendet werden) und das Ziel (wo soll das Ergebnis erscheinen) auswählen und definieren.

Mit Klick auf Anwenden können Sie den erstellten Sprachbefehl speichern. Er steht anschließend für die Nutzung zur Verfügung.

Bereitstellung von Sprachbefehlen mit KI-Prompt

Erstellte Sprachbefehle stehen zunächst nur im eigenen Profil bereit und können nicht von anderen Usern verwendet werden. Um Sprachbefehle mit KI-Prompts gruppenspezifisch oder klinikweit zu verteilen, wenden Sie sich bitte an den AlsterText-Support. Dieser wird über die Administrationskonsole 

Zur Bereitstellung benötigen wir folgende Informationen:

• Welche Prompts und Sprachbefehle sollen bereitgestellt werden?
• Welchen Usern / welchen Gruppen sollen die Prompts und Sprachbefehle zur Verfügung gestellt werden?
• Sollen die Prompts und Sprachbefehle klinikweit bereitgestellt werden?

Im Zuge der Implementierung des KI-Features stellt AlsterText vordefinierte Prompts und Sprachbefehle bereit, die allen Usern zur Verfügung gestellt werden können. Eine Liste und Kurzbeschreibung der Prompts finden Sie hier.

Unser Adoption Service

Gerne bieten wir nach einem Briefing auch an, Prompts und Sprachbefehle im Zuge unseres Adoption Services für Sie zu erstellen oder bieten Unterstützung beim Prompting sowie Prozessberatung zur Anwendung von KI an. Wenden Sie sich hierzu bitte an unseren Support.