Einen neuen User anlegen

Vorab: Zu Beginn eines Fluency Direct Projekts werden Sie voraussichtlich viele User auf einmal anlegen wollen. Durch unseren Support erhalten Sie eine Userliste, die Sie uns ausgefüllt zukommen lassen können. Wir übernehmen gerne die initiale Erstellung vieler User über einen Bulk-Upload. Diese Upload-Funktion steht zum jetzigen Zeitpunkt nur AlsterText zur Verfügung.

Ein Profil in FFTM erstellen

Wählen Sie einen bestehenden User aus und klicken Sie oberhalb der Registerkarte auf Clone.

Anschließend öffnet sich ein Fenster zur Eingabe von Stammdaten. Füllen Sie zwingend die Felder Last Name, First Name und Username aus. Alle anderen Felder (auch das Passwort) sind optional.

Klicken Sie anschließend erneut auf Clone, um den neuen User anzulegen.

Den User mit Fluency Direct synchronisieren

Sie haben nun den User in FFTM erstellt. Im nächsten Schritt muss der User noch mit Fluency Direct synchronisiert werden. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte Speech Recognition.

Setzen Sie anschließend ein Häkchen bei "Sync with Fluency Direct". Es öffnen sich weitere Parameter. Mit dem Sync wird der User automatisch auch für Fluency Direct freigeschaltet (enabled). Falls Sie dies nicht wünschen, entfernen Sie den Haken unter Enabled for FD.

Unter FD Login vergeben Sie den Usernamen, mit dem sich der User letztendlich auch in Fluency Direct anmelden kann.

Bitte beachten Sie, dass der Username, den Sie auf der ersten Registerkarte (während des Clonens) vergeben haben, NICHT der Username ist, mit dem sich der User für Fluency Direct einloggt. Vergeben Sie am besten sowohl auf der ersten Registerkarte 'Sign In Details' als auch unter 'Speech Recognition' denselben Usernamen, um Fehler zu vermeiden.

Sobald Sie den FD Login vergeben haben, können Sie einen User Type wählen. Es stehen Ihnen folgende User Types zur Verfügung:

Physician	Ist der Standard User Type für Ärzte und beinhaltet eine Volllizenz. In der Regel sollten Sie diesen User Type vergeben.
Nurse	Ist der User Type für Pflegekräfte. Lizenzen für die Pflege werden von AlsterText zu einem geringeren Preis berechnet.
Clinical Support Staff	Testlizenzen für Mitarbeitende der IT oder der Projektleitung. Diese Lizenz wird von uns nicht in Rechnung gestellt und dient ausschließlich Personen, die einen Account für Fluency Direct zum Testen benötigen, diesen aber in ihrer täglichen Arbeit nicht verwenden. Je nach Größe Ihrer Organisation stellen wir eine bestimmte Anzahl dieser Lizenzen zur Verfügung.

Alle weiteren auswählbaren User Types im Drop Down sind mit keiner relevanten Funktion hinterlegt. Bitte wählen Sie immer einen der drei oberen User Types aus.

Abschließend wählen Sie noch die zutreffenden FD Groups aus. Bitte wählen Sie zunächst immer die Group Alle aus, da AlsterText hierüber Standard-Einstellungen und Gerätetastenbelegungen bereitstellt. FD Groups bieten sich an, wenn verschiedene Fachabteilungen mit unterschiedlichen Textbausteinen und Sprachbefehlen arbeiten und diese zentral zur Verfügung gestellt werden sollen. So muss nicht jeder User diese für sich selbst hinterlegen. Wählen Sie neben der Group Alle die zutreffenden Groups aus. User müssen nicht zwingend einer Group zugeordnet werden.

Ein Passwort für Fluency Direct vergeben

Klicken Sie auf Update, um die Änderungen zu speichern. Sie gelangen nun automatisch wieder auf die Registerkarte Sign in Details. Klicken Sie nun auf Change Password, um ein Passwort zu vergeben.

Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie das Passwort vergeben und bestätigen können. Wenn Sie den Haken unter User must change password at next sign in aktiviert lassen, forcieren Sie die neue Passwortvergabe des Users beim ersten Login. Sofern dies nicht gewünscht ist, entfernen Sie den Haken. Klicken Sie auf Change Password, um die Änderung vorzunehmen.

Damit das Passwort für den Login in Fluency Direct greift, vergeben Sie während des Clone kein Passwort. Erst nachdem Sie den User mit Fluency Direct auf der Registerkarte Speech Recognition synchronisiert haben, kann ein Passwort vergeben werden. Lassen Sie das Passwort-Feld bei der initialen Erstellung des Accounts deswegen am besten direkt leer und vergeben das Passwort erst im dritten Schritt.

Der User ist nun vollständig angelegt und kann sich in Fluency Direct einloggen.